Voordat je het weet is de zomer voorbij en wordt het tijd om na te denken over het komende kerstevenement. Is het jouw taak om een kerstevenement te organiseren maar heb je moeite met het opzetten van een event waar iedereen blij van wordt? Door op tijd te beginnen en rekening te houden met de onderstaande 4 tips wordt jouw kerstevenement een succes.
1. Een goede planning is essentieel
Hoe eerder je begint met het plannen van het kerstevenement, hoe groter de kans van slagen is. Het opstellen van een checklist met deadlines kan je hierbij helpen. Niet alleen het op tijd regelen van bijvoorbeeld de juiste locatie is belangrijk, maar ook het plannen van het daadwerkelijke evenement is een noodzakelijke taak. Organiseer je een evenement met meerdere onderdelen zoals een diner en een presentatie? Dan is het voorbereiden van een uitgebreid draaiboek met een gedetailleerde tijdsplanning een must.
2. Wees origineel
Bij een kerstevenement wordt al snel aan een borrel met wijn en bitterballen gedacht. Wil je dat het evenement bij iedereen in de smaak valt? Kies dan voor een originele aanpak. Je kan hierbij denken aan een nieuwe locatie of opvallend entertainment. Ook kan je, om het evenement extra interactief te maken, een winactie of een wedstrijd opzetten.
3. Zorg voor goede catering
Een bescheiden kerstfeestje of een groots kerstevenement: goede catering is onmisbaar. Zorg ervoor dat de hapjes of het menu van tevoren worden vastgesteld en besproken met de cateraar of de locatie. Het is hierbij belangrijk om rekening te houden met de dieetwensen van de gasten. Het klinkt misschien simpel, maar een evenement wordt al snel interessant voor gasten wanneer de hapjes en drankjes goed verzorgd zijn.
4. Regel het entertainment
Bezoekers of gasten willen tijdens een evenement iets te zien of te doen hebben. Opvallend entertainment draagt niet alleen bij aan de sfeer tijdens het evenement maar zorgt er ook voor dat er nog lang over nagepraat zal worden. SintenKerst.nl helpt je graag verder met het selecteren van gepaste kerstacts, die de bezoekers zullen verbazen. Wij hebben alvast een aantal mogelijkheden voor je onder elkaar gezet:
1. Een kerstshow voor kinderen vol kerstliedjes en cadeautjes.
2. Een bezoek van de Kerstman en twee kerstvrouwtjes.
3. Een goochelaar met een kerst-gerelateerde act.
Heb je een vraag over het organiseren van een kerstevenement of de diensten van SintenKerst.nl? Neem dan gerust contact met ons op, wij helpen je graag verder.