Ivonne Wierink
Alhoewel de intocht voorlopig nog niet in zicht is, kan het nooit kwaad om alvast voorbereid te zijn op het organiseren van een sinterklaasevenement op school. Zeker gezien de doelgroep is het sinterklaasfeest op scholen een gevoelig onderwerp dat een goede aanpak vereist. Zo is er een aantal dingen waar je rekening mee moet houden. In dit artikel geven we je vier tips die je helpen bij een vlekkeloze organisatie.
1. De taakverdeling
Wanneer je iets groots organiseert als een Sinterklaasfeest, is het ten eerste belangrijk dat je er niet alleen voor staat. Richt daarom een team op en zorg dat daarbinnen duidelijke afspraken worden gemaakt. Maak met deze mensen een goede en eerlijke taakverdeling.
Communicatie is hierbij erg belangrijk. Zorg er daarom voor dat er geregeld contact is over de voortgang van de organisatie van het feest. Leg de gemaakte afspraken ook altijd schriftelijk vast zodat iedereen uit de organisatie iets heeft om op terug te vallen.
2. Bepaal een budget
Alles begint bij het budget. Wanneer je weet hoeveel je kunt uitgeven, weet je ook wat de mogelijkheden zijn betreft de organisatie. Ga je een Sinterklaas inhuren via een bedrijf? Of kies je er voor om iemand uit de bekende kring voor Sint en Piet te laten spelen? En houd je het klassikaal of organiseer je een sinterklaasshow voor de hele school?
Er zijn genoeg mogelijkheden en voor elk budget valt er wel een leuk feestje te organiseren. De kern van de tip is in elk geval dat je er bijtijds over nadenkt en op tijd begint met plannen.
3. Verdiepen in de kinderen
Een erg belangrijk aspect van het Sinterklaasevenement is dat de acteur een goede briefing krijgt over de kinderen. Zo is het leuk als Sinterklaas dingen uit zijn Grote Boek weet te vertellen over de leerlingen. Denk hierbij aan bijzondere talenten van kinderen, hun idolen of hun lievelingssnoep.
Dit is allemaal informatie die leuk ingezet kan worden tijdens een bezoek van Sinterklaas. Of de Sint nou wordt ingehuurd of door een amateur wordt gespeeld, zorg altijd dat de acteur op de hoogte is van deze leuke feitjes en wetenswaardigheden.
4. Betrek de ouders
Wees op tijd met het inlichten van de ouders en verzorgers van de leerlingen. Voor de echte kleintjes kan het bijvoorbeeld prettig zijn als de ouders aanwezig zijn bij het sinterklaasfeest. Laat dit dus bijtijds weten via bijvoorbeeld de post. Vraag ook voor de briefing van de Sint om leuke weetjes en feitjes over hun kinderen. Hoe beter de voorbereiding, hoe groter de kans van slagen het sinterklaasevenement heeft!
Heb je nog vragen over de organisatie van een sinterklaasfeest of wil je een Sint huren? Wij vertellen je graag meer over de mogelijkheden. Neem dan ook gerust contact met ons op voor meer informatie.
Lees ook: