Alhoewel de komst van Sinterklaas nog een paar maanden weg is, kan het voor bedrijven zeker geen kwaad om alvast na te denken over de details van een bedrijfsfeest met de Goedheiligman. Want waar moet je nou eigenlijk aan denken bij zo’n themafeest? We zetten de do’s en don’ts voor het huren van een Sint voor je op een rijtje.
Do #1: wees er op tijd bij
De absolute nummer 1 regel is dat je op tijd moet zijn met het in gang zetten van de organisatie van je evenement. Ook al zijn er meerdere mensen zijn die als Sint kunnen worden ingehuurd; ook de reservebank raakt een keer leeg. Wanneer je voor je bedrijfsfeest graag een Sint op bezoek hebt, zou het natuurlijk super zonde zijn als er iemand uit je eigen bedrijf voor Sinterklaas moet spelen, omdat alle acteurs al door een ander bedrijf waren geboekt. Begin dus tijdig met het boeken van een Sint.
Do #2: geef aan hoeveel Pieten er mee moeten komen
Wees bij het boeken duidelijk in de wensen. Als je een Sinterklaas wilt huren, geef dan ook aan hoeveel Pieten daarbij worden verwacht. Uiteraard zijn hierin meerdere mogelijkheden, maar geef dit wel even goed aan bij de order. Zo voorkom je eventuele teleurstellingen later in de organisatie.
Do #3: zorg dat de Sint goed is ingelicht
Het is natuurlijk hartstikke leuk als de hoofdrolspeler van de avond op de hoogte is van karaktertrekjes van collega’s en als de Sint de mensen bij hun naam kent. Licht Sinterklaas daarom van te voren in over wie wie is en geef voorbeelden van leuke situaties die spelen binnen het bedrijf. Grappige verhalen helpen goed mee om de sfeer gemoedelijker te maken!
Do #4: plan een naborrel
De Sint en Piet kunnen uiteraard langer dan een uur blijven, afhankelijk van wat er van te voren wordt afgesproken, maar het is wel verstandig om ook iets in te plannen voor als de Sint weer vertrekt. Je wilt geen anticlimax tijdens je bedrijfsfeest. Organiseer bijvoorbeeld nog een karaoke of gezellig borrel ter afsluiting van het feest, daarmee maak je de avond echt feestelijk en helemaal compleet.
Don’t: denken dat alles vanzelf gaat
Zoals vrijwel met elke feestelijke organisatie, moet je ook bij een Sinterklaasfeest zeker niet denken dat alles vanzelf zal gaan. Zolang jij niks organiseert, gebeurt er ook niks. Bereid je dus goed voor op het evenement en plan zo veel mogelijk vooruit. Zorg dat over alle belangrijke dingen is nagedacht en denk ook aan kleinere details als je de tijd hebt. Dat geeft zoveel meer rust op de avond zelf en maakt het feest bovendien leuker. Ook wanneer er speciale wensen zijn die betrekking hebben op de komst van de Sint, geef dit dan van te voren aan.
Wil je meer weten over het inhuren van Sinterklaas of over andere mogelijkheden van Sint en Kerst? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Wij vertellen je graag meer over de mogelijkheden en zoeken met je mee naar de beste, leukste oplossing binnen je feestbudget.