Blog: Sinterklaasfeest voor je bedrijf organiseren: stappenplan

Een Sinterklaasfeest voor je bedrijf organiseren is een mooie manier om medewerkers en hun gezinnen samen te brengen. Kinderen kijken uit naar Sinterklaas, ouders genieten van de sfeer en voor collega’s is het vaak een gezellig moment buiten de gewone werkdag.

Maar een goed bedrijfsfeest met Sinterklaas vraagt wel om voorbereiding. Je moet nadenken over de datum, locatie, het aantal kinderen, cadeaus, entertainment, catering en natuurlijk de komst van Sinterklaas en Roetveeg Pieten.

In dit stappenplan lees je hoe je een Sinterklaasfeest voor je bedrijf praktisch en overzichtelijk organiseert. Handig voor HR, personeelsverenigingen, feestcommissies en bedrijven die hun medewerkers een warm familiemoment willen bieden.

Wil je direct kijken wat er mogelijk is? Op de pagina Sinterklaas op het werk vind je verschillende invullingen voor bedrijven, personeelsverenigingen en organisaties.

Snel overzicht: wat moet je regelen?

Een Sinterklaasfeest op het werk hoeft niet ingewikkeld te zijn, zolang je de belangrijkste keuzes op tijd maakt.

Denk vooraf na over:

• de datum en begintijd;
• het aantal kinderen en ouders;
• de leeftijd van de kinderen;
• de locatie binnen het bedrijf;
• het programma;
• Sinterklaas en Roetveeg Pieten;
• eventuele Sinterklaasshow;
• cadeaus en traktaties;
• catering voor kinderen en ouders;
• techniek, geluid en ruimte;
• communicatie naar medewerkers;
• contactpersoon op locatie.

Als deze punten duidelijk zijn, wordt het organiseren veel makkelijker.

Stap 1: bepaal voor wie je het Sinterklaasfeest organiseert

Begin niet meteen met de act of het programma. Kijk eerst goed naar je doelgroep. Organiseer je het feest voor jonge kinderen, oudere kinderen, ouders, medewerkers of een mix daarvan?

Bij een bedrijfsfeest zijn vaak meerdere groepen aanwezig. Kinderen willen iets leuks meemaken. Ouders willen kunnen meekijken en tegelijk ontspannen. Medewerkers willen een gezellige middag of ochtend met hun gezin.

Stel jezelf daarom eerst deze vragen:

• Hoeveel kinderen verwacht je?
• Hoe oud zijn de kinderen ongeveer?
• Komen ouders mee?
• Is het feest alleen voor medewerkers of ook voor partners en familie?
• Wil je een kort bezoek of een compleet programma?
• Krijgen kinderen cadeaus?
• Moet er ruimte zijn voor foto’s?

Voor jonge kinderen werkt een rustige opbouw het beste. Denk aan liedjes, vriendelijke Roetveeg Pieten, een duidelijke binnenkomst van Sinterklaas en een niet te lang programma.

Voor oudere kinderen mag er vaak wat meer actie, humor of interactie in zitten. Een show of spelmoment werkt dan goed.

Stap 2: kies een datum en tijd die past bij gezinnen

De Sinterklaasperiode is kort en agenda’s lopen snel vol. Zeker bij bedrijven is het slim om op tijd een datum te kiezen. Populaire momenten zijn woensdagmiddagen, vrijdagmiddagen, zaterdagen en zondagen in november of begin december.

Denk ook aan het ritme van gezinnen. Een feest direct na werktijd kan voor ouders handig zijn, maar voor jonge kinderen soms wat laat. Een vrijdagmiddag of weekendmoment werkt vaak rustiger.

Goede momenten voor een bedrijfsfeest zijn bijvoorbeeld:

• woensdagmiddag;
• vrijdagmiddag;
• zaterdagochtend;
• zaterdagmiddag;
• zondagmiddag;
• een middag rond de periode van pakjesavond.

Wil je veel keuze hebben uit Sinterklaas, Roetveeg Pieten en shows? Begin dan ruim voor november met plannen. De beste tijden zijn vaak snel gereserveerd.

Stap 3: kies een geschikte locatie binnen je bedrijf

Een Sinterklaasfeest hoeft niet altijd in een theaterzaal of grote feestlocatie plaats te vinden. Veel bedrijven gebruiken een kantine, vergaderruimte, aula, bedrijfshal of ontvangstruimte.

Belangrijk is dat kinderen goed kunnen zitten en Sinterklaas goed kunnen zien. Een simpele ruimte kan prima werken als de indeling klopt.

Let op deze punten:

• is er genoeg ruimte voor kinderen om vooraan te zitten?
• kunnen ouders achterin of aan de zijkant meekijken?
• is er plek voor Sinterklaas en Roetveeg Pieten?
• is er ruimte voor cadeaus?
• kan er een fotomoment worden ingericht?
• is er stroom nodig voor muziek of geluid?
• is er een aparte ruimte voor voorbereiding of omkleden?
• kunnen artiesten makkelijk laden en lossen?

Een simpele tip: ga even achterin de zaal staan. Kun je vanaf daar goed zien waar Sinterklaas zit of binnenkomt? Dan zit je vaak goed.

Stap 4: bepaal het soort programma

Niet ieder Sinterklaasfeest voor een bedrijf heeft dezelfde invulling nodig. Soms is een kort bezoek van Sinterklaas met Roetveeg Pieten genoeg. Bij grotere groepen werkt een show vaak beter.

Een kort bezoek past goed bij kleinere bedrijven of een intiem feest. Sinterklaas komt binnen, praat met de kinderen, deelt cadeaus uit en gaat op de foto.

Een Sinterklaasshow is sterker bij grotere groepen. Kinderen worden actief meegenomen in het verhaal en hoeven niet alleen te wachten op Sinterklaas. Dat geeft meer rust en structuur.

Je kunt denken aan:

• kort bezoek van Sinterklaas;
• bezoek met Roetveeg Pieten;
• Sinterklaasshow;
• muziekshow;
• goochelshow;
• spelprogramma;
• cadeaumoment;
• fotomoment;
• workshop of kinderactiviteit;
• compleet Sinterklaasfeest.

Wil je meer structuur en interactie? Dan past een Sinterklaasshow boeken goed bij een bedrijfsfeest met veel kinderen.

Stap 5: boek Sinterklaas en Roetveeg Pieten op tijd

Sinterklaas en Roetveeg Pieten zijn natuurlijk het hart van het feest. Zij zorgen voor herkenning, spanning, vrolijkheid en persoonlijk contact met de kinderen.

Bij een klein bedrijfsfeest zijn één of twee Roetveeg Pieten vaak genoeg. Bij grotere groepen zijn meerdere Pieten prettig. Zij kunnen helpen met ontvangst, cadeaus, foto’s, begeleiding en interactie.

Denk vooraf na over de rol van de Pieten:

• kinderen ontvangen;
• liedjes zingen;
• cadeaus klaarzetten;
• helpen bij de show;
• foto’s begeleiden;
• traktaties uitdelen;
• kinderen naar hun plek brengen;
• zorgen voor sfeer in de zaal.

Wil je extra sfeer rondom het feest? Dan zijn Mobiele Roetveeg Pieten Acts een goede aanvulling.

Stap 6: regel cadeaus op een slimme manier

Cadeaus zijn vaak het spannendste onderdeel voor kinderen. Maar voor de organisatie kunnen ze ook voor stress zorgen. Daarom is het slim om hier vroeg over na te denken.

Bepaal eerst je budget per kind. Daarna kun je kiezen of je zelf cadeaus inkoopt of werkt met een centrale cadeauselectie. Let vooral op leeftijd, veiligheid en praktische verdeling.

Handige keuzes zijn:

• cadeaus per leeftijdsgroep;
• cadeaus met naamlabel;
• cadeaus per afdeling of gezin;
• een centraal cadeaumoment;
• cadeaus vooraf klaarzetten op volgorde;
• één contactpersoon voor het cadeauoverzicht.

Zorg dat duidelijk is wie de cadeaus aan Sinterklaas geeft en hoe ze worden uitgedeeld. Niets is zo rommelig als zoeken naar cadeaus terwijl alle kinderen wachten.

Voor cadeaus en kleine verrassingen kun je ook kijken bij Sint Cadeaus.

Cadeaus makkelijk online bestellen

Wil je snel cadeaus of kleine Sinterklaasverrassingen inkopen voor kinderen van medewerkers? Via Bol.com vind je veel speelgoed, boeken, spelletjes, knutselsets en kleine cadeaus voor verschillende leeftijden.

Voor grotere groepen is het handig om te kiezen voor cadeaus die makkelijk te verpakken, labelen en uitdelen zijn.

Deze banner bevat een affiliate link. Als je via deze link iets koopt, kan SintenKerst een kleine vergoeding ontvangen. Jij betaalt niets extra.

Stap 7: denk aan traktaties en catering

Een bedrijfsfeest met kinderen voelt meteen gezelliger met iets lekkers. Denk aan kruidnoten, mandarijntjes, speculaas, chocoladeletters, warme chocolademelk of een kleine traktatie na afloop.

Voor ouders en medewerkers kun je denken aan koffie, thee, frisdrank, broodjes, borrelhapjes of iets warms. Houd het simpel en praktisch. Een Sinterklaasfeest hoeft geen uitgebreid diner te zijn.

Let wel op allergieën en dieetwensen. Zet duidelijk neer wat ergens in zit en houd eventueel een alternatief achter de hand.

Voor kinderen zijn traktaties extra leuk als ze onderdeel zijn van het programma. Laat Roetveeg Pieten bijvoorbeeld iets uitdelen na de show of geef kinderen een kleine traktatie mee naar huis.

Wil je iets lekkers toevoegen aan het feest? Dan passen Sinterklaas Traktaties goed bij bedrijfsfeesten, scholen en kinderactiviteiten.

Stap 8: zorg voor een goede planning van de middag

Een draaiboek hoeft niet ingewikkeld te zijn. Een kort overzicht met tijden, namen en taken is vaak genoeg.

Een fijne opbouw voor een Sinterklaasfeest op het werk kan zijn:

• ontvangst van kinderen en ouders;
• muziek of korte activiteit;
• start van een Sinterklaasshow of Pietenmoment;
• feestelijke entree van Sinterklaas;
• interactie met kinderen;
• cadeaumoment;
• fotomoment;
• traktatie;
• rustige afsluiting.

Zorg dat één persoon op locatie het aanspreekpunt is. Die persoon ontvangt de artiesten, wijst de ruimte aan, regelt de cadeaus en stemt de laatste details af.

Dat voorkomt stress vlak voordat Sinterklaas binnenkomt.

Stap 9: maak het leuk voor ouders

Bij een Sinterklaasfeest voor bedrijven draait het niet alleen om de kinderen. Ouders zijn ook onderdeel van het feest. Zij willen hun kinderen zien genieten, maar ook even ontspannen en collega’s spreken.

Zorg daarom voor een indeling waarbij ouders kunnen meekijken zonder dat ze het zicht van kinderen blokkeren. Denk ook aan koffie, thee, iets lekkers en genoeg ruimte om te staan of zitten.

Een fotomoment is vaak populair. Ouders vinden het leuk om een foto te maken van hun kind met Sinterklaas of Roetveeg Pieten. Richt hiervoor een duidelijke plek in, zodat het geen opstopping wordt.

Een ontspannen ouder is goed voor de sfeer van het hele feest.

Stap 10: communiceer duidelijk naar medewerkers

Goede communicatie voorkomt veel vragen. Stuur op tijd een uitnodiging naar medewerkers met alle praktische informatie.

Vermeld daarin:

• datum en tijd;
• locatie;
• voor wie het feest bedoeld is;
• of kinderen aangemeld moeten worden;
• leeftijdsgrens of doelgroep;
• of cadeaus geregeld worden;
• of ouders aanwezig blijven;
• parkeermogelijkheden;
• eindtijd;
• contactpersoon.

Vraag medewerkers om kinderen op tijd aan te melden. Zo weet je hoeveel kinderen er komen en kun je cadeaus, catering en entertainment goed afstemmen.

Stap 11: denk aan foto’s en herinneringen

Een Sinterklaasfeest op het werk is vaak een mooi moment voor foto’s. Kinderen met Sinterklaas, gezinnen samen, collega’s met hun kinderen en vrolijke Roetveeg Pieten in beeld.

Maak vooraf duidelijke afspraken. Wie maakt foto’s? Mogen foto’s gedeeld worden? Is er toestemming nodig? Zeker bij kinderen is dat belangrijk.

Je kunt ook kiezen voor een aparte fotohoek. Dat geeft rust en zorgt voor mooiere beelden.

Wil je foto of video toevoegen aan het feest? Dan past Sint Foto en Video Entertainment goed bij bedrijfsfeesten en grotere Sinterklaasactiviteiten.

Stap 12: houd het programma niet te vol

Het is verleidelijk om veel te plannen. Een show, cadeaus, foto’s, traktaties, spelletjes, knutselen en een bezoek van Sinterklaas. Dat kan allemaal, maar niet alles hoeft in één middag.

Kinderen krijgen tijdens een Sinterklaasfeest veel prikkels. Zeker jonge kinderen hebben baat bij een duidelijke en rustige opbouw.

Kies liever een paar sterke onderdelen dan te veel losse momenten. Bijvoorbeeld:

Klein bedrijfsfeest
Kort bezoek van Sinterklaas, Roetveeg Pieten, cadeaus en foto’s.

Middelgroot bedrijfsfeest
Ontvangst, korte show, Sinterklaas, cadeaus, traktatie en foto’s.

Groot bedrijfsfeest
Sinterklaasshow, meerdere Roetveeg Pieten, cadeaumoment, fotohoek, catering en kinderactiviteit.

Wil je alles in één keer goed regelen? Dan zijn Sinterklaasfeesten geschikt voor bedrijven, personeelsverenigingen en organisaties.

Veelgemaakte fouten bij een Sinterklaasfeest op het werk

Een Sinterklaasfeest hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar er zijn een paar fouten die je makkelijk kunt voorkomen.

Te laat beginnen
Populaire data en tijden zijn snel vol. Begin daarom ruim op tijd.

Te weinig ruimte
Kinderen moeten Sinterklaas goed kunnen zien. Ouders hebben ook plek nodig.

Geen duidelijk cadeaumoment
Zonder planning duurt cadeaus uitdelen al snel te lang.

Te veel onderdelen
Een overvol programma maakt kinderen druk en ouders onrustig.

Geen contactpersoon op locatie
Artiesten moeten weten bij wie ze zich melden en waar ze moeten zijn.

Geen rekening houden met leeftijden
Een peuter heeft iets anders nodig dan een kind van 9 jaar.

Als je deze punten vooraf meeneemt, loopt het feest veel soepeler.

Sinterklaasfeest voor je bedrijf organiseren via SintenKerst

Wil je een Sinterklaasfeest organiseren voor je bedrijf, personeelsvereniging of organisatie? SintenKerst denkt graag mee over een passende invulling.

Van een kort bezoek van Sinterklaas tot een compleet bedrijfsfeest met Roetveeg Pieten, Sinterklaasshow, cadeaus, traktaties, fotoactie en kinderactiviteit: er is veel mogelijk.

SintenKerst is onderdeel van Artiestenbureau JB Productions, een ervaren entertainmentbureau dat al jarenlang Sinterklaas- en kerstentertainment verzorgt voor bedrijven, scholen, winkelcentra, gemeenten en evenementenlocaties.

Wil je weten wat past bij jouw bedrijf, datum en aantal kinderen? Vraag vrijblijvend beschikbaarheid aan en ontvang advies voor jouw Sinterklaasfeest.

Eerste publicatie: 10 augustus 2024. Deze blog is in september 2026 volledig bijgewerkt.