Blog: Sinterklaasfeest organiseren? 3 onmisbare tips voor een geslaagd evenement

De decembermaand is voor veel organisaties een gezellige, maar ook drukke periode. De feestdagen volgen elkaar snel op — van Sinterklaas tot Kerst en Nieuwjaar. Daarom is het slim om op tijd te beginnen met het organiseren van het sinterklaasfeest.

Of je nu een feest organiseert voor een bedrijf, basisschool of vereniging: met de juiste voorbereiding maak je er een onvergetelijke dag van. Hieronder delen we drie praktische tips waarmee jouw sinterklaasviering gegarandeerd een succes wordt.

Feesttip 1: Zorg dat iedereen geïnformeerd is

Zelfs de Sint kan niet zonder een duidelijke briefing.
Zorg dat alle betrokkenen op tijd weten wat de planning is — van de ouders of leerkrachten tot de organisatie van de Sint en Pieten.

Belangrijke punten om door te geven zijn onder andere:

• De locatie en exacte ingang waar de Sint verwacht wordt.

• De tijdsplanning van aankomst, show en cadeaumoment.

• De namen van de kinderen of eventuele speciale vermeldingen.

• Een gratis parkeerplaats voor de Sint en zijn Pieten.

Heb je een Sinterklaasshow geboekt? Lees de technische rider goed door. Neem contact op wanneer je ergens niet aan kunt voldoen. Zo kunnen wij zorgen dat het feest op rolletjes loopt — zonder verrassingen op de dag zelf. Lees ook onze sinterklaas feesttip

Feesttip 2: Zorg voor een goede geluidsinstallatie

Het is belangrijk dat alle kinderen de Sint goed kunnen verstaan. Zeker bij grotere groepen (meer dan 30 kinderen) is een goede geluidsinstallatie onmisbaar. De Sint heeft bovendien altijd een werkende microfoon nodig.

Beschik je zelf niet over geschikt geluid? Dan kun je een compacte geluidsinstallatie bij ons huren. Deze wordt door de Sint en zijn Pieten zelf meegebracht en zorgt voor kraakhelder geluid tijdens het hele programma.

Zo genieten alle kinderen, ouders en collega’s optimaal van de verhalen, liedjes en grappen van de Sint en zijn Pieten.

Feesttip 3: Zorg voor soepele op- en afbouw van het sinterklaasfeest

Een goede voorbereiding voorkomt stress op de dag van het feest. Zorg dat je ruim op tijd aanwezig bent op de locatie, zodat de opbouw rustig kan verlopen.

De meeste shows worden ongeveer een uur voor aanvang opgebouwd, afhankelijk van de locatie.
Let op: een sinterklaasviering komt het best tot zijn recht met een podium.
Is dat niet aanwezig? Dan kunnen wij tegen een kleine meerprijs een podium plaatsen.

Laat onze organisatie ook weten of het optreden op de begane grond of een verdieping plaatsvindt. Als er geen lift aanwezig is, is hulp bij de op- en afbouw verplicht. Zo verloopt alles veilig en volgens planning.

Een zorgeloos sinterklaasfeest organiseren?

Wil je dit jaar zonder stress een geweldig sinterklaasfeest organiseren?
Bij SintenKerst.nl helpen we je met alles: van het inhuren van de Sint en zijn Pieten tot volledige sinterklaasshows met geluid, licht en techniek.

Neem vrijblijvend contact met ons op - wijdenken graag met je mee over de invulling van jouw Sinterklaasfeest. Of je nu een Sinterklaasshow wil inhuren of een Sint inhuren? De mogelijkheden zijn zeer divers.

Eerste publicatie: 29-05-2019