Liep de laatste vergadering op je werk niet helemaal zoals gepland? Waardoor jij nu opeens de organisatie van de kerstborrel op je schouders hebt? Geen paniek! Het klinkt misschien uitdagend om voor het hele bedrijf een kerstborrel te organiseren, maar met dit simpele stappenplan maak je er iets moois van. En vergeet niet, je hoeft het niet allemaal zelf te doen. Maak gebruik van kerst verhuur om het jezelf makkelijker te maken.
De gasten
Ten eerste wil je natuurlijk weten hoeveel mensen er überhaupt komen. Dan weet je gelijk welke ruimte binnen het bedrijf je moet reserveren. Het is vervelend als de ruimte te klein is, daar wordt niemand blij van. Maar een heel grote ruimte doet de sfeer ook geen goed. Zorg dus dat je ruim op tijd weet hoeveel mensen je kunt verwachten, zodat je daar de basis op af kunt stemmen. Bovendien is het handig om te weten of er kinderen komen. Zij willen bijvoorbeeld een ruimte om te kunnen spelen, wellicht is er een deur naar een binnenplaats waar zij zich uit kunnen leven en een toilet om de hoek is ook wel handig met kleintjes erbij.
Het budget
Natuurlijk kun je groots uitpakken, maar als je budget dat niet toelaat, wordt het toch lastig. Zorg daarom dat je duidelijk hebt hoeveel je te besteden hebt. Je kunt daar bijvoorbeeld de catering op aanpassen. Moet je zelf hapjes gaan regelen in de kantine of kun je een cateraar laten komen met typische kersthapjes zoals kerstkransen, een feeststol en bekertjes glühwein? Bovendien wil je graag weten welk budget je hebt, zodat je weet wat je met de aankleding en verdere invulling van de borrel kunt.
De aankleding
Een kerstborrel vraagt natuurlijk om sfeervolle kerstverlichting en hier en daar een gezellige kerstman. Vergeet ook de kerstboom niet. Die mag lekker centraal, maar misschien is het wel veilig om hem bij een wand te zetten. Dan kun je de lichtjes gemakkelijk in het stopcontact doen en loop je niet zoveel risico op kapotte ballen, omdat iedereen langs je boom moet. Wil je het jezelf makkelijk maken, koop dan een kant-en-klare opgetuigde kerstoom.
De invulling: huur een kerstman in
Heb je een beetje budget, dan is er niets leukers dan een echte kerstman inhuren die cadeaus uitdeelt. Dat mogen trouwens ook gewoon de kerstpakketten zijn, maar een heuse kerstman die iedereen even bij zich roept of per afdeling een leuk praatje houdt, is toch wel sfeer verhogend. Bij kerst hoort immers een kerstman.
Laat je inspireren door deze tips en maak er en mooie borrel van. Hulp nodig? Neem gerust contact op, we helpen je graag verder.
Over de auteur:
Algemeen Directeur