Blog: Sinterklaas uitnodigen bij je bedrijf? Dit moet je vooraf weten

Wil je Sinterklaas uitnodigen bij je bedrijf? Dan wil je natuurlijk dat het bezoek goed verloopt. Kinderen kijken uit naar Sinterklaas, ouders willen ontspannen meekijken en voor medewerkers is het vaak een gezellig moment met hun gezin.

Toch komt er bij een Sinterklaasbezoek op het werk meer kijken dan alleen een datum prikken. Je moet nadenken over de doelgroep, de locatie, het programma, cadeaus, Roetveeg Pieten en de communicatie naar medewerkers.

In deze blog lees je waar je op moet letten als je Sinterklaas bij je bedrijf wilt uitnodigen. Geen lang stappenplan, maar een praktische checklist voor HR, personeelsverenigingen, feestcommissies en bedrijven.

Wil je meteen bekijken wat er mogelijk is? Op de pagina Sinterklaas op het werk vind je passende invullingen voor bedrijven en personeelsverenigingen.

Waarom Sinterklaas uitnodigen bij je bedrijf?

Een Sinterklaasbezoek op het werk is meer dan een leuk extraatje. Voor veel medewerkers is het een moment waarop werk en gezin samenkomen. Kinderen mogen mee naar de werkplek van papa, mama of verzorger. Dat maakt het feest persoonlijk en herkenbaar.

Voor bedrijven is het ook een fijne manier om waardering te tonen. Je organiseert iets voor medewerkers én hun gezinnen. Dat hoeft niet groot of ingewikkeld te zijn. Een goed verzorgd bezoek van Sinterklaas met Roetveeg Pieten kan al genoeg zijn.

Een Sinterklaasbezoek past goed bij:

• bedrijven met jonge gezinnen;
• personeelsverenigingen;
• familiebedrijven;
• zorgorganisaties;
• kantoren;
• magazijnen en productiebedrijven;
• gemeenten en instellingen;
• bedrijfsfeesten in november of begin december.

Kies voor een professionele Sinterklaas

Sinterklaas is voor kinderen een belangrijke figuur. Daarom wil je iemand die rustig, vriendelijk en professioneel met kinderen omgaat. Een goede Sinterklaas weet hoe hij kinderen op hun gemak stelt, hoe hij reageert op spanning en hoe hij de aandacht vasthoudt.

Dat is vooral belangrijk bij jonge kinderen. Sommige kinderen vinden Sinterklaas geweldig, andere vinden het spannend. Een ervaren Sinterklaas voelt dat aan.

Let bij het boeken op:

• uitstraling en kleding;
• ervaring met kinderen;
• rustige en vriendelijke presentatie;
• duidelijke afspraken vooraf;
• samenwerking met Roetveeg Pieten;
• ervaring met bedrijfsfeesten;
• passende toon voor jouw doelgroep.

Een professionele Sinterklaas zorgt voor vertrouwen. Niet alleen bij kinderen, maar ook bij ouders en organisatoren.

Wil je een losse Sinterklaas boeken voor een bezoek of feest? Bekijk dan Sinterklaas inhuren.

Bepaal vooraf de rol van Sinterklaas

Niet ieder bezoek hoeft hetzelfde te zijn. Soms komt Sinterklaas alleen langs voor een kort moment. Soms is hij onderdeel van een groter bedrijfsfeest.

Bedenk vooraf wat Sinterklaas precies moet doen. Dat voorkomt onduidelijkheid op de dag zelf.

Mogelijke rollen zijn:

• kinderen begroeten;
• een kort praatje houden;
• cadeaus uitdelen;
• namen voorlezen;
• met kinderen op de foto;
• onderdeel zijn van een Sinterklaasshow;
• afsluiting van een kinderactiviteit;
• rondlopen tijdens het feest;
• medewerkers en gezinnen ontvangen.

Voor een kleine groep werkt een persoonlijk bezoek vaak goed. Bij een grote groep kinderen is een show of programma meestal slimmer, omdat er dan meer structuur is.

Hoeveel Roetveeg Pieten heb je nodig?

Roetveeg Pieten maken het bezoek levendiger en helpen met praktische zaken. Ze ontvangen kinderen, delen traktaties uit, zingen mee, begeleiden foto’s en helpen bij het cadeaumoment.

Bij een klein bedrijfsfeest zijn één of twee Roetveeg Pieten vaak genoeg. Bij grotere groepen zijn meerdere Pieten prettig. Zeker als er veel kinderen zijn of als het feest op meerdere plekken plaatsvindt.

Denk aan extra Roetveeg Pieten bij:

• grote groepen kinderen;
• een aparte ontvangst;
• cadeaus uitdelen;
• een fotohoek;
• traktaties;
• rondlopende animatie;
• meerdere ruimtes;
• winkelcentrumachtige setting binnen het bedrijf.

Roetveeg Pieten zorgen niet alleen voor sfeer, maar ook voor rust en begeleiding. Dat maakt het feest voor de organisatie een stuk makkelijker.

Bekijk voor extra vrolijkheid op locatie ook Mobiele Roetveeg Pieten Acts.

Geef Sinterklaas goede informatie

Een Sinterklaasbezoek wordt veel persoonlijker als Sinterklaas vooraf goede informatie krijgt. Denk aan namen van kinderen, leeftijden, leuke weetjes of korte opmerkingen.

Houd het wel overzichtelijk. Sinterklaas hoeft geen volledig dossier per kind te krijgen. Een korte lijst is vaak genoeg.

Handige informatie is:

• naam van het kind;
• leeftijd;
• eventueel broertje of zusje;
• korte leuke opmerking;
• bijzonder talent of hobby;
• cadeau of cadeaumoment;
• namen die Sinterklaas zeker moet noemen;
• dingen die juist beter niet genoemd worden.

Let goed op privacy. Deel alleen informatie die nodig is voor het feest en ga zorgvuldig om met gegevens van kinderen.

Een voorbeeld:

Lotte, 6 jaar, houdt van tekenen en heeft haar schoen op kantoor gezet.
Dat is genoeg voor Sinterklaas om een leuk persoonlijk moment te maken.

Regel cadeaus zonder stress

Cadeaus zijn vaak het spannendste moment van het feest. Maar juist daar kan het snel rommelig worden als er geen duidelijk plan is.

Bepaal vooraf:

• of ieder kind een cadeau krijgt;
• wat het budget per kind is;
• wie de cadeaus inkoopt;
• of cadeaus per leeftijdsgroep worden gekozen;
• of er naamlabels op komen;
• waar de cadeaus worden neergezet;
• wie ze aan Sinterklaas geeft;
• in welke volgorde ze worden uitgedeeld.

Bij kleine groepen kan Sinterklaas de cadeaus persoonlijk uitdelen. Bij grotere groepen werkt het vaak beter om te werken met tafels, kleurcodes, nummers of leeftijdsgroepen.

Wil je de cadeaus liever compleet laten regelen? Dan is de Schatkamer van Sinterklaas een handige oplossing. Hiermee kunnen Sinterklaascadeaus overzichtelijk worden geregeld voor kinderen van medewerkers.

Wil je breder kijken naar cadeau-ideeën en kleine verrassingen? Bekijk dan ook Sint Cadeaus.

Cadeaus zelf online bestellen

Regel je de cadeaus liever zelf? Dan kan online bestellen handig zijn. Via Bol.com vind je speelgoed, boeken, spelletjes, knutselsets en kleine Sinterklaascadeaus voor verschillende leeftijden.

Voor bedrijven is het slim om te kiezen voor cadeaus die makkelijk te verpakken, labelen en uitdelen zijn.

Bekijk Sinterklaascadeaus bij Bol.com
 

Deze link is een affiliate link. Als je via deze link iets koopt, kan SintenKerst een kleine vergoeding ontvangen. Jij betaalt niets extra.

Denk aan traktaties

Een kleine traktatie maakt het Sinterklaasbezoek compleet. Denk aan kruidnoten, mandarijntjes, speculaas, chocoladeletters, warme chocolademelk of een uitdeelzakje.

Bij bedrijven werkt het goed als Roetveeg Pieten de traktaties uitdelen. Dat maakt het persoonlijker en zorgt voor extra contact met de kinderen.

Let wel op allergieën en dieetwensen. Zeker bij kinderen is het belangrijk om duidelijke keuzes te maken. Verpakte traktaties zijn vaak handig, omdat ingrediënten beter zichtbaar zijn.

Wil je iets lekkers toevoegen aan het bezoek? Bekijk dan Sinterklaas Traktaties.

Kies een geschikte ruimte

De ruimte bepaalt voor een groot deel hoe rustig het bezoek verloopt. Een Sinterklaasbezoek kan in een kantine, vergaderzaal, aula, ontvangstruimte, bedrijfshal of theaterachtige setting.

Belangrijk is dat kinderen Sinterklaas goed kunnen zien en horen. Ouders moeten kunnen meekijken zonder het zicht van kinderen te blokkeren.

Let op:

• genoeg zitruimte voor kinderen;
• plek voor ouders;
• ruimte voor cadeaus;
• stroom voor geluid of muziek;
• goede looproute voor Sinterklaas en Roetveeg Pieten;
• aparte ruimte om te wachten of om te kleden;
• veilige doorgang;
• plek voor foto’s.

Een eenvoudige ruimte kan prima werken als de indeling klopt. Zet kinderen vooraan en ouders achter of naast de groep. Dat geeft vaak direct meer rust.

Houd rekening met jonge kinderen

Voor jonge kinderen kan Sinterklaas spannend zijn. Een grote entree, harde muziek of drukke Pieten kunnen dan te veel zijn. Een rustige opbouw werkt vaak beter.

Laat kinderen eerst landen. Begin bijvoorbeeld met muziek, een kort verhaal, een kleurplaat of een eenvoudige activiteit. Daarna kunnen Roetveeg Pieten binnenkomen en vervolgens Sinterklaas.

Tips voor jonge kinderen:

• houd het programma kort;
• zorg voor een vriendelijke entree;
• laat kinderen zitten;
• maak geen onverwachte harde momenten;
• geef kinderen ruimte als ze het spannend vinden;
• forceer geen foto;
• laat ouders dichtbij blijven.

Zo blijft het bezoek leuk en veilig voor iedereen.

Wanneer past een Sinterklaasshow beter?

Bij grotere groepen is alleen een bezoek soms te weinig. Kinderen moeten wachten, cadeaus duren lang en de aandacht kan verslappen. Dan is een Sinterklaasshow vaak een betere keuze.

Een show geeft structuur. Kinderen worden actief meegenomen in het verhaal, zingen mee, lachen mee en leven toe naar de komst van Sinterklaas.

Een Sinterklaasshow past goed bij:

• grotere bedrijven;
• personeelsverenigingen;
• groepen vanaf ongeveer 40 kinderen;
• feesten met verschillende leeftijden;
• locaties met podium of zaal;
• bedrijven die een compleet programma willen.

Wil je meer structuur en interactie? Bekijk dan Sinterklaasshows.

Communiceer duidelijk naar medewerkers

Goede communicatie voorkomt veel vragen. Stuur medewerkers op tijd een uitnodiging met duidelijke informatie.

Vermeld daarin:

• datum;
• tijd;
• locatie;
• voor wie het feest bedoeld is;
• of kinderen moeten worden aangemeld;
• leeftijdsindicatie;
• of er cadeaus zijn;
• of ouders aanwezig blijven;
• eindtijd;
• contactpersoon.

Vraag ook op tijd hoeveel kinderen er komen. Zo kun je cadeaus, traktaties, ruimte en entertainment goed afstemmen.

Een korte reminder een paar dagen voor het feest werkt vaak goed.

Maak ruimte voor foto’s

Een foto met Sinterklaas is voor veel gezinnen een mooie herinnering. Zeker op het werk vinden ouders het leuk om hun kind met Sinterklaas vast te leggen.

Maak vooraf wel duidelijke afspraken. Wie maakt foto’s? Mogen ouders zelf foto’s maken? Worden foto’s gedeeld op intranet, social media of in een nieuwsbrief? Is er toestemming nodig?

Een aparte fotohoek helpt om het rustig te houden. Denk aan een stoel voor Sinterklaas, kerst- of Sinterklaasdecoratie, goede belichting en een duidelijke wachtrij.

Wil je foto of video toevoegen? Bekijk dan Sint Foto en Video Entertainment.

Boek op tijd

De periode rond Sinterklaas is kort. Goede data en tijden zijn snel vol. Zeker woensdagmiddagen, vrijdagmiddagen en weekenden zijn populair.

Wil je Sinterklaas uitnodigen bij je bedrijf, begin dan ruim op tijd met plannen. Dan heb je meer keuze in tijden, acts en programma’s.

Wacht je te lang, dan kan er vaak nog wel iets, maar is de keuze beperkter. Zeker als je ook Roetveeg Pieten, een show, cadeaus of extra entertainment wilt combineren.

Wat moet je vooraf doorgeven?

Een goede voorbereiding begint met duidelijke informatie. Geef bij je aanvraag alvast zoveel mogelijk praktische details door.

Denk aan:

• gewenste datum;
• gewenste tijd;
• plaats en locatie;
• aantal kinderen;
• leeftijden;
• aantal ouders of medewerkers;
• binnen- of buitenlocatie;
• soort programma;
• cadeaus ja of nee;
• gewenste duur;
• contactpersoon op locatie;
• parkeer- en laadmogelijkheden.

Met deze informatie kan er sneller worden meegedacht over een passende invulling.

Sinterklaas uitnodigen bij je bedrijf via SintenKerst

Wil je Sinterklaas uitnodigen bij je bedrijf? SintenKerst helpt je graag met een passende invulling. Van een kort Sinterklaasbezoek tot een compleet bedrijfsfeest met Roetveeg Pieten, show, cadeaus, traktaties en foto’s.

Er zijn mogelijkheden voor kleine bedrijven, grote organisaties, personeelsverenigingen, familiebedrijven en locaties met veel kinderen.

SintenKerst is onderdeel van Artiestenbureau JB Productions, een ervaren entertainmentbureau dat al jarenlang Sinterklaas- en kerstentertainment verzorgt voor bedrijven, scholen, winkelcentra, gemeenten en evenementenlocaties.

Wil je weten welke invulling past bij jouw bedrijf, datum en aantal kinderen? Vraag vrijblijvend beschikbaarheid aan en ontvang advies voor jouw Sinterklaasbezoek.