Blog: Sinterklaasfeest organiseren? 6 praktische tips voor een geslaagd feest

Een Sinterklaasfeest organiseren klinkt makkelijk. Je regelt Sinterklaas, een paar Pieten, cadeaus en wat lekkers. Maar zodra je een feest organiseert voor een school, bedrijf, winkelcentrum of vereniging, komt er vaak meer bij kijken.

Want hoe zorg je dat kinderen rustig blijven zitten? Hoeveel ruimte heb je nodig? Kies je voor een kort bezoek, een show of een compleet programma? En hoe zorg je dat het feest past bij de leeftijd van de kinderen?

In deze blog geven we 6 praktische tips om je Sinterklaasfeest goed voor te bereiden. Zo wordt het feest leuker voor de kinderen én overzichtelijker voor de organisatie.

Wil je direct de mogelijkheden bekijken? Bekijk dan Sinterklaas inhuren

Snel overzicht: waar moet je aan denken?

Een goed Sinterklaasfeest begint met duidelijke keuzes. Een schoolfeest vraagt om rust en structuur. Een bedrijfsfeest moet leuk zijn voor kinderen én ontspannen voor ouders. En bij een winkelcentrum draait het vooral om sfeer, zichtbaarheid en beleving.

Let vooraf vooral op:

• het aantal kinderen of bezoekers;
• de leeftijd van de kinderen;
• de locatie en beschikbare ruimte;
• de duur van het programma;
• de rol van Sinterklaas en Roetveeg Pieten;
• cadeaus, traktaties of fotomomenten;
• techniek, geluid en opbouwtijd;
• de gewenste sfeer: rustig, actief, muzikaal of compleet.

1. Kies een programma dat past bij je doelgroep

Niet ieder Sinterklaasfeest heeft dezelfde aanpak nodig. Peuters en kleuters vinden Sinterklaas vaak nog spannend. Dan werkt een rustige opbouw met liedjes, herkenning en vriendelijke Pieten goed.

Voor oudere kinderen mag er wat meer gebeuren. Denk aan humor, muziek, een spelvorm of een interactieve show. Bij een bedrijf wil je vaak dat de kinderen goed vermaakt worden, terwijl ouders kunnen meekijken of even kunnen bijpraten.

Voor winkelcentra werkt het weer anders. Daar wil je juist dat bezoekers Sinterklaas en de Pieten op meerdere plekken tegenkomen. Denk aan rondlopende Pieten, een fotomoment of een korte show op een centrale plek.

Organiseer je een feest voor school? Bekijk dan Sinterklaas op school

Organiseer je een feest voor medewerkers en gezinnen? Bekijk dan Sinterklaas op het werk

2. Boek Sinterklaas en Roetveeg Pieten op tijd

De Sinterklaasperiode is kort. Vooral weekenden, woensdagmiddagen, koopavonden en de dagen rond 5 december zijn snel vol. Wacht je te lang, dan is er vaak minder keuze in tijden, acts en programma’s.

Vroeg boeken geeft rust. Je kunt dan beter afstemmen hoeveel Pieten je nodig hebt, hoe lang Sinterklaas aanwezig is en of er een show, fotomoment of cadeaumoment bij komt.

Voor een klein feest zijn één of twee Pieten soms genoeg. Bij grotere groepen, scholen of winkelcentra zijn meerdere Pieten vaak prettiger. Zij kunnen helpen met ontvangst, cadeaus, foto’s, spelletjes en interactie.

Bekijk ook de Mobiele Roetveeg Pieten 

3. Denk goed na over de locatie

De locatie bepaalt voor een groot deel wat er mogelijk is. Een bedrijfskantine vraagt om een andere aanpak dan een theaterzaal, schoolplein, sporthal of winkelcentrum.

Let op deze punten:

• Is er genoeg ruimte voor kinderen om te zitten?
• Kan iedereen Sinterklaas goed zien?
• Is er een rustige plek voor de entree van Sinterklaas?
• Is er stroom of geluid nodig?
• Waar komen de cadeaus te staan?
• Is er ruimte voor foto’s?
• Kunnen Pieten zich ergens voorbereiden of omkleden?

Een simpele tip: kijk zelf even vanaf de achterste rij. Kun je Sinterklaas goed zien en verstaan? Dan zit je meestal goed.

4. Kies tussen een kort bezoek, show of compleet feest

Niet ieder Sinterklaasfeest heeft een grote show nodig. Soms is een kort bezoek van Sinterklaas met Roetveeg Pieten precies goed. Bijvoorbeeld bij een kleine groep kinderen of een korte viering.

Bij grotere groepen werkt een show vaak beter. Een Sinterklaasshow zorgt voor structuur. Kinderen worden actief betrokken, zingen mee, lachen mee en leven toe naar de komst van Sinterklaas. Daardoor blijft het programma rustiger en voelt het feest completer aan.

Je kunt kiezen uit verschillende vormen:

• kort bezoek van Sinterklaas;
• bezoek met Roetveeg Pieten;
• Sinterklaasshow;
• muzikale show;
• goochelshow;
• Pietenactiviteit;
• fotomoment;
• compleet Sinterklaasfeest met programma.

Wil je meer beleving? Bekijk dan de mogelijkheden van de Sinterklaasshows 

Wil je alles in één keer goed regelen? Bekijk dan Sinterklaasfeesten

5. Maak een duidelijke planning voor de dag zelf

Een Sinterklaasfeest loopt veel fijner met een korte planning. Dat hoeft geen groot draaiboek te zijn. Een simpel overzicht met tijden, contactpersoon en volgorde is vaak al genoeg.

Een fijne opbouw kan zijn:

• ontvangst van kinderen en ouders;
• muziek of korte activiteit;
• start van de show of Pietenactie;
• entree van Sinterklaas;
• liedjes, gesprekjes of interactie;
• cadeaumoment;
• fotomoment;
• rustige afsluiting.

Zorg ook dat duidelijk is wie de contactpersoon op locatie is. Die persoon ontvangt de artiesten, wijst de ruimte aan en stemt de laatste details af. Dat voorkomt stress vlak voordat Sinterklaas binnenkomt.

6. Zorg voor sfeer, maar houd het overzichtelijk

Sfeer maakt veel verschil. Denk aan decoratie, cadeaus, muziek, lichtjes en een mooie stoel voor Sinterklaas. Maar maak het niet te druk. Kinderen krijgen tijdens een Sinterklaasfeest al veel prikkels.

Een duidelijke indeling helpt:

• kinderen vooraan;
• ouders achterin of aan de zijkant;
• cadeaus op één vaste plek;
• ruimte voor Sinterklaas en Pieten;
• eventueel een aparte fotohoek.

Bij winkelcentra werkt sfeer net iets anders. Daar wil je beweging en beleving op meerdere plekken. Denk aan mobiele Pietenacts, muziek, fotomomenten en een centrale ontmoeting met Sinterklaas.

Voor winkelcentra zijn Sintacties voor winkelcentra geschikt.

Sinterklaasfeest organiseren voor school, werk of winkelcentrum

De beste invulling hangt af van je locatie en doelgroep. Gebruik deze richtlijn als startpunt:

School
Rustige opbouw, Sinterklaas per groep, Roetveeg Pieten en eventueel een korte show.

Bedrijf
Show, cadeaumoment, fotomoment en ruimte voor ouders om mee te kijken.

Winkelcentrum
Mobiele Pietenacts, meet & greet, show en fotomoment voor bezoekers.

Vereniging
Compact programma met muziek, spelletjes en bezoek van Sinterklaas.

Gemeente
Groter programma met podium, publiek en duidelijke logistiek.

Zorginstelling
Warm, rustig bezoek met persoonlijke aandacht.

Advies nodig voor jouw Sinterklaasfeest?

Wil je een Sinterklaasfeest organiseren voor school, bedrijf, vereniging, winkelcentrum of gemeente? SintenKerst denkt graag mee over een passende invulling.

Van een kort bezoek van Sinterklaas tot een complete show met Roetveeg Pieten, muziek, humor, interactie en fotomoment: er is veel mogelijk.

SintenKerst is onderdeel van Artiestenbureau JB Productions, een ervaren entertainmentbureau dat al jarenlang shows, acts en evenementen verzorgt voor scholen, bedrijven, winkelcentra en organisaties.

Bekijk de mogelijkheden en vraag vrijblijvend beschikbaarheid aan voor jouw datum.

Eerste versie: 26-09-2017