Ieder jaar stelt men zich binnen organisaties dezelfde vraag: wat te doen met Kerst dit jaar? Het organiseren van een kerstborrel op het werk kan een hele uitdaging zijn, vooral met de verschillende ideeën over locatie, thema en invulling van het feest. Als jij dit jaar de organisatie op je neemt, zorg er dan voor dat alles soepel verloopt. Wij helpen je graag met deze 6 tips om een geslaagd kerstfeest op je werk te organiseren!
1. Maak een Goede Planning voor de Kerstborrel
De sleutel tot een succesvolle kerstborrel is een gedegen planning. Dit biedt duidelijkheid over wat er moet gebeuren en wanneer, en helpt je bepalen hoeveel mensen je nodig hebt om alles te realiseren. Een goede planning zorgt ervoor dat je al je kerstideeën effectief kunt uitvoeren en zorgt voor overzicht!
2. Zorg voor een Voldoende Budget
Zorg ervoor dat het beschikbare budget voor de kerstborrel voldoende is om alles te dekken. Bij voorkeur laat je wat ruimte voor onverwachte kosten. Dit maakt het makkelijker om last-minute extra’s of verrassingen in te plannen. Denk aan het huren van een professionele kerstman of extra decoratie.
3. Werk Samen als Team
Het organisatie-team moet goed kunnen samenwerken. Iedereen moet iets kunnen bijdragen en snel kunnen handelen. Verdeel de taken op basis van de sterktes van je teamleden en communiceer goed over de voortgang van de planning.
4. Bepaal de Datum en Tijd Vroeg
Het tijdstip en de datum van de kerstborrel zijn cruciaal. Zorg ervoor dat je dit ruim van tevoren vastlegt, zodat de genodigden de datum kunnen reserveren. Denk ook na over het eten: moet je in de middag een lunch organiseren of in de avond een diner?
5. Feestelijke Decoratie en Entertainment
Zorg voor een kerstachtige sfeer op je werk. Denk aan kerstbomen, verlichting, kaarsen, en kransen. Ook kerstentertainment maakt het feest compleet! Wat dacht je van een bezoek van de kerstman of een gezellige kerstshow? Bekijk onze kerst entertainment opties om jouw feest extra magisch te maken.
6. Verstuur de Kerstuitnodigingen op Tijd
Verstuur de kerstuitnodigingen 4 à 6 weken voor het feest. Dit geeft de genodigden genoeg tijd om zich voor te bereiden en de datum in hun agenda te reserveren. Organiseer je voor de eerste keer een kerstborrel? Stuur dan 6 à 8 weken van tevoren uit. Zo weten je collega’s zeker dat ze op tijd zijn geïnformeerd!
Heb je hulp nodig bij het organiseren van je kerstborrel?
Neem vandaag nog contact op met SintenKerst.nl! Wij bieden professioneel kerstentertainment en helpen je graag met de organisatie van jouw feest. Maak het dit jaar onvergetelijk!
eerste publicatie: 26 oktober 2016
tweede publicatie: 29 juni 2019
Veelgestelde vragen
-
Wat zijn de eerste stappen bij het organiseren van een kerstborrel op het werk? »
De eerste stap is het maken van een gedetailleerde planning. Bepaal de datum en het budget, kies een locatie, en verdeel de taken binnen je team. Zorg ervoor dat iedereen goed op de hoogte is van de voortgang, zodat alles op tijd klaar is voor de kerstborrel.
-
Hoe bepaal ik de juiste datum en tijd voor de kerstborrel? »
Het kiezen van de juiste datum en tijd is cruciaal. Plan de kerstborrel ruim van tevoren, rekening houdend met de agenda van je collega's. Bedenk of het een middagborrel of avondborrel wordt en zorg ervoor dat je alle benodigde voorbereidingen kunt treffen, zoals catering of oppas voor kinderen.
-
Wat voor kerstentertainment kan ik boeken voor een werkborrel? »
Er zijn verschillende opties voor kerstentertainment voor een werkborrel. Je kunt bijvoorbeeld een kerstman boeken, een kerstshow organiseren, of een live muziekband inhuren. Ook kun je leuke kerstworkshops of pietenacts plannen om het feest extra speciaal te maken!
-
Hoe zorg ik voor voldoende feestelijke decoratie op de werkborrel? »
Zorg ervoor dat de locatie volledig in kerstsfeer is. Denk aan kerstbomen, kerstverlichting, kaarsen en kransen. Creëer een gezellige sfeer met warme kleuren en decoraties die passen bij het kerstthema. Vergeet niet de muziek aan te passen voor een feestelijke sfeer.
-
Hoe verstuur ik de kerstuitnodigingen op tijd? »
Verstuur de kerstuitnodigingen 4 tot 6 weken voor het feest zodat je collega's de datum kunnen reserveren. Als je het kerstfeest voor de eerste keer organiseert, stuur de uitnodigingen dan 6 à 8 weken van tevoren. Zorg ervoor dat de uitnodigingen duidelijke informatie bevatten over de datum, tijd, locatie en eventuele kosten.
Over de auteur:
Algemeen Directeur