Ieder jaar stellen we elkaar binnen organisaties weer dezelfde vraag: wat te doen met Kerst dit jaar? Een kerstfeest organiseren is immers leuk, maar kan een heel karwei zijn. Iedereen heeft zo zijn of haar eigen kerstviering ideeën. Bijvoorbeeld met betrekking tot de locatie, het thema en de invulling van het feest. Ga jij dit jaar een kerstborrel op het werk organiseren? Dan komen er in alle gevallen in ieder geval een aantal zaken bij kijken waaraan je absoluut moet denken. Alleen dan kun je de perfecte kerstborrel organiseren! Wij helpen jou hiermee graag verder en zetten de stappen die jouw ideeën voor een kerstfeest op het werk mogelijk maken, op een rijtje.
1. Kerstborrel op het werk organiseren: maak een goede planning
We beginnen onze kerstborrel organiseren tips, met het benadrukken van de noodzaak van een gedegen planning. Dit zorgt namelijk voor duidelijk overzicht omtrent wat er uitgevoerd moet worden en wanneer. Zo wordt het tevens duidelijk hoeveel mensen er nodig zijn om alles te kunnen realiseren. De planning is een maatstaf voor heel het team en dus de sleutel tot een succesvol feest, waarin al jouw kerst ideeën een plaatsje krijgen!
2. Maak genoeg budget vrij voor het kerstfeest
Misschien komen tijdens het brainstormen allerlei leuke ideeën voor een kerstborrel op het werk naar voren. Het beschikbare budget moet echter wel voldoende zijn, zodat alle kosten worden gedekt. Het meest gunstige is het als je een budget hebt waarin nog enige speling zit. Zo kunnen ook onverwachte kosten of eventuele extra’s voor het feest, bekostigd worden.
3. Organiseer de kerstborrel samen als team
Het is belangrijk dat het team dat de organisatie op zich neemt, goed met elkaar kan samenwerken. Ieder individu moet iets kunnen toevoegen aan de groep en van aanpakken weten! Het is daarom belangrijk dat het team waarmee je werkt, goed met elkaar communiceert en op de hoogte is van de planning. Bedenk daarom goed hoeveel mensen je nodig hebt voor de organisatie en hoe de taken verdeeld kunnen worden.
4. Bepaal ruim van tevoren de datum en het tijdstip
Het tijdstip van het kerstfeest moet vooraf goed worden bepaald en duidelijk worden gecommuniceerd. Het tijdstip bepaalt namelijk of er wel of niet gezorgd moet worden voor eten. Ook kan het bijvoorbeeld zo zijn dat men bij een specifiek tijdstip moet zorgen voor een oppas. Uiteraard zullen dergelijke voorbereidingen eerder getroffen worden wanneer het in de middag plaatsvindt, dan in de avond.
5. Kerstfeest op werk organiseren: zorg voor feestelijke decoratie en entertainment
Niet geheel onbelangrijk bij het organiseren van een kerstborrel is de decoratie. De locatie moet in de kerstsfeer worden gebracht en er moet ook passende muziek zijn. Bij decoratie kun je denken aan kerstbomen, kerstverlichting, kerstbeelden, kaarsen en kransen. Naast deze decoratie is het natuurlijk ook leuk wanneer de kerstman op bezoek komt. Aanrader!
6. Verstuur de kerstuitnodigingen op tijd
Het versturen van een kerstuitnodiging aan alle genodigden is misschien wel het meest belangrijke van alles. Doe dit direct nadat de exacte datum van het feest bekend is. De uitnodigingen moeten namelijk op tijd worden verstuurd. Het liefst 4 à 6 weken voordat het feest plaatsvindt, zodat men hiermee rekening kan houden. Organiseer je een kerstfeest voor de eerste keer? Stuur de uitnodigingen dan 6 à 8 weken van tevoren. Dan zijn de genodigden zeker tijdig ingelicht en goed voorbereid.
Heb je een vraag over het organiseren van een kerstfeest of de diensten van SintenKerst.nl? Neem dan gerust contact met ons op, wij helpen je graag verder.
eerste publicatie: 26 oktober 2016
Over de auteur:
Algemeen Directeur