Blog: Sinterklaasfeest organiseren? 7 tips voor een zorgeloos feest

Een Sinterklaasfeest organiseren klinkt makkelijk. Je regelt Sinterklaas, een paar Pieten, wat cadeaus en natuurlijk pepernoten. Toch merken veel scholen, bedrijven, verenigingen en winkelcentra dat er best veel bij komt kijken.

Want hoe zorg je dat de kinderen rustig blijven zitten? Hoe lang mag het bezoek duren? Past een korte ontmoeting beter, of juist een complete Sinterklaasshow? En hoe voorkom je stress op de dag zelf?

Met een goede voorbereiding wordt het feest leuker voor de kinderen én overzichtelijker voor de organisatie. Wil je het professioneel aanpakken? Dan kun je via SintenKerst eenvoudig Sinterklaas inhuren voor school, bedrijf, vereniging of winkelcentrum.

Snel overzicht: zo organiseer je een goed Sinterklaasfeest

Een goed Sinterklaasfeest bestaat uit een duidelijke planning, passend entertainment, goede verstaanbaarheid, persoonlijke aandacht voor de kinderen en een rustige afsluiting. Voor scholen, bedrijven en winkelcentra is het slim om Sinterklaas en Pieten ruim op tijd te boeken. Vooral de populaire dagen in november en december raken snel vol.

Wil je het jezelf makkelijk maken? Kies dan voor professioneel Sinterklaas entertainment dat past bij jouw locatie, doelgroep en programma.

1. Begin op tijd met plannen

De Sinterklaasperiode is kort. Daardoor zijn populaire momenten snel bezet. Denk aan woensdagmiddagen, weekenden, koopavonden en de dagen rond 5 december.

Begin daarom op tijd met de basis:

• Kies een datum en tijd.
• Bepaal hoeveel kinderen er komen.
• Kijk naar de leeftijd van de kinderen.
• Kies een geschikte ruimte.
• Bedenk of je alleen een bezoek wilt of een compleet programma.
• Maak duidelijk wie de contactpersoon op locatie is.

Uit ervaring blijkt dat veel stress ontstaat vlak voor de aankomst van Sinterklaas. Staat het geluid klaar? Zijn de cadeaus op de juiste plek? Weet iemand waar Sinterklaas binnenkomt? Juist deze kleine punten maken het verschil.

2. Stem het programma af op de doelgroep

Niet ieder Sinterklaasfeest is hetzelfde. Een feest voor peuters vraagt om een rustige aanpak. Een feest voor basisschoolkinderen mag vaak wat actiever zijn. En bij een winkelcentrum draait het vooral om sfeer, doorloop en beleving voor bezoekers.

Organiseer je het feest voor een basisschool? Dan is Sinterklaas op school een goede keuze. Het programma kan worden afgestemd op peuters, kleuters, onderbouw of bovenbouw.

Voorbeelden per doelgroep:

• School: korte show, bezoek van Sinterklaas per groep of bouw, liedjes en een cadeaumoment.
• Bedrijf: ontvangst, familieshow, bezoek van Sinterklaas en ruimte voor foto’s.
• Winkelcentrum: mobiele Pietenactie, meet & greet, fotomoment of Sinterklaasshow.
• Vereniging: compact programma met spelletjes, muziek en persoonlijke aandacht.

Door vooraf goed naar de doelgroep te kijken, voorkom je dat het programma te druk, te lang of juist te kort wordt.

3. Zorg voor een duidelijke opbouw

Kinderen vinden Sinterklaas geweldig, maar ook spannend. Een duidelijke opbouw helpt om rust te houden.

Een goede indeling kan er zo uitzien:

1. Ontvangst met Sinterklaasmuziek
2. Korte activiteit of voorprogramma
3. Aankomst van Sinterklaas en Pieten
4. Liedjes, gesprekjes of interactie
5. Cadeaumoment of fotomoment
6. Rustige afsluiting

Laat Sinterklaas niet ineens binnenkomen zonder voorbereiding. Bouw de spanning rustig op. Een presentator, Piet of entertainer kan hierbij helpen. Zo weten kinderen wat er gebeurt en blijft het feest gezellig.

4. Maak het persoonlijk, maar houd het positief

Een Sinterklaasfeest wordt extra bijzonder als Sinterklaas iets persoonlijks kan vertellen. Verzamel daarom vooraf korte informatie over de kinderen of groepen.

Denk aan:

• namen van kinderen;
• hobby’s;
• leuke prestaties;
• grappige momenten;
• complimenten van de juf, meester of ouders.

Gebruik het grote boek vooral positief. Kinderen hoeven niet op hun fouten gewezen te worden. Een compliment werkt veel beter en zorgt voor een warm gevoel.

Bijvoorbeeld:

“Lotte heeft dit jaar supergoed geholpen in de klas.”
“Sem zingt de Sinterklaasliedjes altijd heel hard mee.”
“Noor heeft prachtige tekeningen gemaakt voor Sinterklaas.”

Zo voelt het bezoek persoonlijk, veilig en echt.

5. Denk aan geluid, ruimte en zichtbaarheid

Bij een klein feestje thuis is een grote geluidsset meestal niet nodig. Maar bij een school, bedrijfshal, theaterzaal of winkelcentrum is goed geluid heel belangrijk. Kinderen moeten Sinterklaas goed kunnen horen. Ook ouders, leerkrachten en bezoekers willen meekrijgen wat er gebeurt.

Let daarom op deze punten:

• Is er een microfoon nodig?
• Kan iedereen Sinterklaas goed zien?
• Is er genoeg ruimte voor kinderen om te zitten?
• Is er een aparte plek voor cadeaus?
• Kan Sinterklaas makkelijk binnenkomen en vertrekken?
• Is er een rustige ruimte om vooraf om te kleden of te wachten?

Een simpele tip: kijk zelf even vanaf de achterste rij. Kun je alles goed zien en horen? Dan zit je meestal goed.

6. Kies entertainment dat past bij de locatie

Een los bezoek van Sinterklaas is leuk, maar bij grotere groepen kan een Sinterklaasshow boeken
een betere keuze zijn. De kinderen worden meegenomen in een verhaal met muziek, humor en interactie. Daardoor blijft de aandacht beter vast en krijgt het feest meer beleving.

Voor winkelcentra zijn Sintacties voor winkelcentra ideaal om bezoekers te trekken en extra sfeer te maken tijdens de Sinterklaasperiode. Denk aan Pieten die bezoekers ontvangen, een fotomoment met Sinterklaas of een korte show op een centraal plein.

SintenKerst biedt verschillende vormen van Sinterklaas entertainment, zoals bezoeken, kindershows, Sinterklaasshows en acties voor winkelcentra.

7. Sluit het feest rustig en duidelijk af

Een goede afsluiting is net zo belangrijk als een goede start. Kondig het vertrek van Sinterklaas duidelijk aan. Laat de kinderen nog één liedje zingen, zwaaien of samen op de foto gaan.

Daarna kun je doorgaan met een rustige activiteit. Denk aan cadeaus uitpakken of Sinterklaascadeaus voor de kinderen, iets drinken, knutselen of een traktatie uitdelen. Zo eindigt het feest niet abrupt en blijft de sfeer prettig.

Voor bedrijven en winkelcentra is dit ook een mooi moment om bezoekers iets mee te geven. Bijvoorbeeld een foto, kleurplaat, goodiebag of flyer voor een volgende actie.

Waarom professioneel Sinterklaas entertainment boeken?

Een professionele Sinterklaas en ervaren Pieten zorgen voor rust, kwaliteit en vertrouwen. Ze weten hoe ze omgaan met jonge kinderen, grote groepen, spannende momenten en onverwachte situaties.

Dat is vooral handig bij:

• basisscholen;
• bedrijfsfeesten;
• winkelcentra;
• verenigingen;
• gemeenten;
• openbare evenementen;
• zorginstellingen.

Bij SintenKerst wordt gekeken naar de locatie, doelgroep, duur en gewenste sfeer. Daardoor krijg je geen standaard bezoek, maar een invulling die past bij jouw feest.

Sinterklaasfeest organiseren zonder stress?

Wil je een Sinterklaasfeest organiseren voor school, werk, vereniging of winkelcentrum? Dan is het slim om op tijd te starten en te kiezen voor een programma dat past bij jouw doelgroep.

SintenKerst denkt graag mee over de juiste invulling. Van een kort bezoek van Sinterklaas tot een complete Sinterklaasshow met Pieten, muziek, humor en interactie.

Vraag vrijblijvend beschikbaarheid aan en ontdek welke Sinterklaasact het beste past bij jouw datum, locatie en budget.

Cadeautips voor het Sinterklaasfeest

Nog op zoek naar leuke cadeaus, schoencadeautjes of traktaties voor het Sinterklaasfeest? Bekijk handige Sinterklaascadeaus en speelgoedtips via onze partner.

Lees ook​:

• Zo organiseer je een Sinterklaasevenement op school: 4 tips

• 5 do’s en don’ts voor het inhuren van een Sint op je bedrijfsfeest

• Zo plan je zonder stress je kerstevenement: 5 tips

• Sinterklaas op kantoor regelen? Voorkom problemen, begin op tijd!

eerste publicatie: 29 juni 2015